Actions rapides
Dernières opérations
🧾 Mes écritures
Retrouve un ticket ou une facture déjà enregistré : corrige sa date, son fournisseur, son montant TTC et ses classements, sans importer une nouvelle fois le justificatif. Tu peux aussi le rapprocher avec la banque ou retirer un doublon de la comptabilité.
💶 Recettes
Une recette a besoin d'une origine et d'une activité, pas d'un ticket obligatoire. Elle est comptabilisée une seule fois après vérification.
Encaissements bancaires
Les virements et encaissements sont proposés ici. Valider ouvre leur classement (origine et activité) puis associe la ligne bancaire lors de l’enregistrement.
Pour un virement HelloAsso, la validation ouvre sa fiche de ventilation par campagne.
Dépenses · Tickets et factures
Prends une photo ou importe un document numérisé. Les PDF texte sont lus directement ; les photos et scans sont analysés localement. Choisis ensuite où classer ta dépense.
Scanner proprement un ticket sur iPhone
- Sur l’iPhone, ouvre Notes et crée une note.
- Touche le bouton de pièce jointe puis Scanner des documents.
- Cadre le ticket : l’iPhone détecte les contours et le redresse. Enregistre le scan.
- Partage le document PDF et choisis Enregistrer dans Fichiers.
- Reviens ici, touche Importer PDF / scan, choisis le PDF dans Fichiers, puis Analyser.
Important : Safari ne peut pas ouvrir directement le scanner natif VisionKit dans cette application web. Cette méthode nécessite un passage par Notes et Fichiers. L’intégration entièrement directe nécessiterait une application iPhone.
🏦 Relevés & rapprochement bancaire
Importez des relevés PDF du Crédit Mutuel ou vos exports QIF/CSV. Les PDF sont lus sans Gemini et leurs totaux sont vérifiés. Aucune écriture comptable n’est créée automatiquement.
Le nom du fichier permet d’identifier Compte chèques, Livret CMSO et Tréso'Viv. Pour un CSV générique, choisissez le compte ci-dessous.
Comptes bancaires
Les montants importés ne sont pas des soldes certifiés : vérifier avec les relevés PDF.
Mouvements bancaires
Sur chaque ligne non traitée, clique sur Valider : pour un débit, associe une facture ; pour un crédit, classe son origine. Aucune validation automatique.
🤝 HelloAsso — Paiements par campagne
Connexion sécurisée via Cloudflare. Consultation seulement : aucune recette, dépense ou rapprochement n’est créé automatiquement. Les sommes HelloAsso peuvent différer du versement bancaire.
En attente de connexion.
Depuis le 01/01/2024. On part des virements bancaires déjà importés : leur montant, leur date et leur référence permettent de rechercher les versements HelloAsso correspondants. Les fonds non reversés restent à part.
Actualise les paiements, puis lance l’analyse des virements depuis 2024.
Le rapprochement se prépare dans l’onglet « Versements bancaires », à partir du détail officiel HelloAsso. Aucun versement ni paiement n’est comptabilisé automatiquement.
Dépenses à justifier
Ici, uniquement les débits : choisissez une facture ou un ticket existant, puis validez. Les recettes sont dans Recettes.
📊 Bilans & suivi de l'association
Montants issus des écritures enregistrées (hors annulations). Ils ne constituent pas un solde bancaire certifié. Les chiffres de test restent inclus tant qu'ils ne sont pas annulés.
⚾ Suivi par activité
Les écritures non ventilées sont regroupées dans « Sans affectation ». Les ventilations partielles conservent leur solde non affecté.
🧾 Résultat par catégorie
🎯 Budget prévisionnel / réalisé
Saisissez le budget annuel d'une activité ou de l'association en général. Il sera comparé aux opérations de l'année sélectionnée.
Un budget par activité et nature pour chaque exercice. La comparaison annuelle est indépendante du filtre de dates du bilan.
📁 Archivage Google Drive
Les justificatifs seront conservés dans ton propre Drive, dans un dossier réservé à cette association.
Aucune donnée de connexion Google ne doit être collée dans ce formulaire. Chaque association autorise son propre compte Drive.
Personnaliser mon espace
Connecte Google Drive dans ce panneau pour activer l’archivage des justificatifs.
Catégories et activités
Chaque association dispose de ses propres rubriques. Vous pouvez compléter la liste sans changer les autres associations.